Cyfryzacja kadr i płac: co mówią dane z raportu, a co pokazuje praktyka wdrożeń?
54% firm deklaruje, że zdigitalizowało tylko wybrane procesy kadrowo-płacowe. To jeden z wniosków płynących z raportu „Kadry i Płace. Indeks Cyfryzacji 2026”. Liczby pokazują kierunek zmian, ale dopiero praktyka wdrożeń wyjaśnia, dlaczego wiele organizacji wciąż nie wykorzystuje pełnego potencjału cyfryzacji.
Zostaliśmy zaproszeni do grona ekspertów współtworzących raport, dlatego postanowiliśmy spojrzeć na wyniki przez pryzmat doświadczeń z wdrożeń systemu enova365. Oto trzy obserwacje, które najczęściej potwierdzają się w projektach realizowanych u naszych klientów.
Cyfryzacja nie kończy się na wdrożeniu systemu
Raport pokazuje, że większość firm cyfryzuje jedynie wybrane obszary kadr i płac. W praktyce oznacza to, że obok systemu ERP nadal funkcjonują arkusze Excel, papierowy obieg dokumentów i ręczne przepisywanie danych.
To właśnie tutaj organizacje najczęściej tracą czas. Sam zakup systemu nie rozwiązuje problemu, jeśli procesy pozostają rozproszone. Największą zmianę obserwujemy dopiero wtedy, gdy dane z różnych obszarów firmy trafiają do jednego środowiska i zaczynają wspierać codzienną pracę, a nie tylko ewidencję kadrową.
Dane mają wartość tylko wtedy, gdy pomagają podejmować decyzje
W raporcie jednym z najczęściej wskazywanych wyzwań jest rozproszenie danych oraz trudność w szybkim przygotowaniu analiz dla zarządu.
To wniosek, z którym trudno się nie zgodzić. W wielu projektach widzimy, że największą korzyścią z wdrożenia jest nie tylko szybsze naliczanie płac, ale także możliwość natychmiastowego uzyskania odpowiedzi na pytania o koszty wynagrodzeń, absencje czy strukturę zatrudnienia. HR przestaje wtedy pełnić wyłącznie funkcję administracyjną i staje się partnerem biznesowym dla zarządu.
Największe projekty zaczynają się od konkretnego wyzwania
Zmiany przepisów, nowe obowiązki raportowe czy potrzeba lepszej kontroli kosztów często są impulsem do rozpoczęcia projektu cyfryzacji. Jednak organizacje, które osiągają najlepsze efekty, patrzą na wdrożenie szerzej niż przez pryzmat zgodności z regulacjami.
Dobrym przykładem jest projekt zrealizowany przez Alt One dla Laboratorium Kosmetycznego Dr Irena Eris, opisany również w raporcie. Celem nie była wyłącznie automatyzacja naliczania wynagrodzeń. Wdrożenie objęło także powiązanie procesu ocen pracowniczych z celami biznesowymi i polityką wynagrodzeń, uporządkowanie danych z wielu obszarów organizacji oraz usprawnienie analiz kosztów pracy. Efektem było stworzenie środowiska, w którym HR dysponuje spójnymi danymi wspierającymi decyzje biznesowe.
Cyfryzacja kadr i płac – co warto wynieść z raportu?
Raport „Kadry i Płace. Indeks Cyfryzacji 2026” pokazuje, że cyfryzacja działów HR w Polsce przyspiesza, ale wiele organizacji nadal wykorzystuje jedynie część możliwości nowoczesnych systemów.
Jeżeli odpowiadasz za rozwój HR, zarządzanie kosztami pracy lub wybór systemów wspierających kadry i płace, warto zapoznać się z pełnymi wynikami badania oraz przykładami wdrożeń opisanymi w publikacji.
Pobierz raport „Kadry i Płace. Indeks Cyfryzacji 2026”i sprawdź, jak wygląda poziom cyfryzacji działów HR w polskich firmach.
Jeżeli natomiast zastanawiasz się, jak przełożyć te wnioski na procesy w swojej organizacji, skontaktuj się z ekspertami Alt One. Chętnie pokażemy, jak wykorzystać enova365 do usprawnienia pracy działu kadr i płac oraz wsparcia decyzji biznesowych.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy o potrzebach Twojej organizacji – zapraszamy do kontaktu na: 📩 handlowy@altone.pl
