Rozwiązania dla biur rachunkowych
Dzięki enova365 Biuro Rachunkowe, oprócz pełnej obsługi księgowej, zapewnia swoim pracownikom i klientom dostęp do nowoczesnego, stale rozwijanego, zawsze zgodnego z przepisami programu. Stacjonarny i mobilny dostęp przez wiele urządzeń (laptop, tablet, smartfon) umożliwia biurom i ich klientom wygodną pracę z oprogramowaniem dostosowanym do wspólnych potrzeb.
Uproszczona księgowość i księgowość w oparciu o plan kont. Pełna obsługa kadrowa i płacowa, ewidencja środków trwałych, rozliczanie delegacji oraz prowadzenie prognoz przepływów pieniężnych.
Modele pracy
ONLINE
Biuro i klient korzystają z enova365, baza danych znajduje się w siedzibie biura lub w wynajętej serwerowni. Klient, korzystając ze zdalnego pulpitu (RDP) bądź pracując poprzez przeglądarkę, wprowadza dokumenty (faktury, listy płac itp.), które po zatwierdzeniu od razu są widoczne dla pracownika biura i gotowe do księgowania. Klient może także, z wykorzystaniem odpowiednich licencji, przeglądać (bez edycji) wybrane obszary (rozrachunki, bilanse itp.)
OFF-LINE
Księgowy w biurze rachunkowym i klient biura rachunkowego pracują w enova365, ale na różnych bazach. W zależności od tego w jakiej formie klient chce przekazywać do biura dokumenty, ma do dyspozycji poniższe warianty działania:
Klient przekazuje dokumenty w formie papierowej, biuro rachunkowe skanuje dokumenty i w formie skanów wprowadza je do systemu. Ten model sprawdzi się w sytuacji, gdy klient pracuje na innym systemie księgowym niż biuro.
Klient posiada możliwość eksportu do plików tekstowych, biuro importuje dokumenty poprzez dodatek Importy Księgowe.
PULPIT
Biuro rachunkowe udostępnia klientowi usługę w ramach modułu Pulpit Klient Biura Rachunkowego, za pomocą której klient loguje się do swojego konta i może przesyłać dane. Z tej usługi mogą skorzystać zarówno ci klienci, którzy mają enova365, jak i ci, którzy mają inny system lub nie mają żadnego.
Poznaj przykładowe prace wykonywane przez nas dla biur rachunkowych:
- Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika w sieci sklepów odzieżowych. Dzięki aplikacji kierownicy sklepów zarządzają czasem pracy pracowników, przekazują dane do payroll’u. Mają możliwość ustawienia planu pracy (grafiku) na każdy dzień miesiąca i weryfikacji jego wykonania.
- Wdrożenie makr obsługujących czas pracy dla dużej liczby pracowników. Rozwiązanie pozwala na przekazywanie danych z systemu do rejestracji czasu pracy klienta biura do systemu rozliczania płac. Wymiana różnego rodzaju plików ogranicza ręczne wprowadzanie danych, przyspiesza dostęp do informacji i zarządzanie nią, a także oszczędza czas pracy.
- Przygotowanie arkuszy do danych osobowych nowo zatrudnionych pracowników, które umożliwiają szybkie wprowadzenie danych do systemu enova365.
- Migracja danych nowych klientów.
- Przygotowanie arkuszy do importu dokumentów sprzedaży/zakupu z innych systemów, na których pracuje klient biura rachunkowego, co umożliwia szybkie ich zaewidencjonowanie i zaksięgowanie w enova365.
- Migracja BO z innych systemów (również w trakcie trwania roku obrachunkowego).
- Dostosowanie formatek do dokumentów usprawniających księgowanie.
Narzędzia dla Twojego biura rachunkowego
Rozliczenia kadrowo-płacowe
- Elektroniczna wysyłka zaszyfrowanych pasków płacowych na adresy mailowe pracowników z opcją haseł SMS.
- Bez dodatkowych kosztów, bez drukowania, szybko i bezpiecznie, bezpośrednio do pracownika.
- Dystrybucja podpisanych elektronicznie deklaracji rocznych PIT i IMIR za pomocą pulpitów pracowniczych, z potwierdzeniem pobrania dokumentu. Pełna kontrola nad wysłanymi dokumentami, redukcja kosztów przygotowania i wysyłki: bez drukowania, skanowania lub ręcznego podpisywania.
- Automatyzacja wymiany dokumentów i informacji pomiędzy oprogramowaniem enova365 w biurze rachunkowym a systemem klienta. Za pośrednictwem tego mechanizmu mogą być przesyłane dane, takie jak: lista pracowników, lista kontrahentów, lista banków i urzędów, formy płatności. Bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami.
- Eksport list płac do systemów księgowych klienta.
- Możliwość migracji pełnej historii płacowej z poprzednich systemów.
- Obsługa modułu pracowników delegowanych do UE.
Obsługa księgowa
- Funkcja automatycznego wysyłania powiadomienia o nowych dokumentach, zadaniach lub komentarzach ze strony księgowego obsługującego dany proces po stronie biura rachunkowego.
- Automatyzacja wymiany dokumentów i informacji pomiędzy oprogramowaniem enova365 w biurze rachunkowym a systemem klienta. Za pośrednictwem tego mechanizmu mogą być przesyłane różnego rodzaju dane, takie jak: dokumenty handlowe, dokumenty magazynowe, raporty kasowe, rozliczenia, lista banków i urzędów, formy płatności. Bezpieczne przesyłanie dokumentów pomiędzy dwoma niezależnymi instalacjami.
- Możliwość przeprowadzania operacji jednocześnie na wielu bazach – generowanie eDeklaracji, JPK_VAT, tworzenie okresów obrachunkowych, generowanie kont i schematów
Relacje z klientami
- Pulpit Klienta Biura Rachunkowego: indywidualne konto dla klientów biur rachunkowych – dostępne online z dowolnego miejsca – z biura, domu, na telefonie.
- Szybkie raportowanie: Klient samodzielnie generuje bieżące raporty przychodów, stanu kas, stanu kont, należności, zobowiązań.
- Klient ma dostęp do aktualnych informacji o finansach, płynności firmy, wysokości podatku dochodowego i VAT. Bez konieczności kontaktu telefonicznego czy mailowego.
- Wzmocnienie relacji z klientami: wykorzystując rozwiązania klasy CRM biuro jest w stanie gromadzić informacje o swoich klientach, przydatne z handlowego i organizacyjnego punktu widzenia. System CRM zmniejsza prawdopodobieństwo popełnienia omyłki, szczególnie w sytuacji przekazywania obsługi klienta pomiędzy pracownikami biura.
Z enova365 Biuro Rachunkowe zainwestujesz nie tylko w kompleksową obsługę, ale także w nowoczesne narzędzia, które ułatwiają pracę i pozostają zawsze krokiem przed zmieniającymi się potrzebami biznesu.
Dowiedz się więcej o tym, jak usługi i rozwiązania IT
mogą pomóc w transformacji Twojej firmy