Wnioski Pracownicze
Alt One Wnioski Pracownicze to narzędzie, które ułatwia zarządzanie sprawami kadrowymi wykraczającymi poza standardowe wnioski w systemie enova365. Umożliwia zarówno pracownikom, jak i działowi kadr inicjowanie procesów i usprawnia komunikację z działem HR.
Konfiguracja kategorii spraw
Twórz i zarządzaj dowolnymi kategoriami wniosków, dostosowanymi do specyficznych potrzeb Twojej firmy: od prośby o wystawienie zaświadczenia o zarobkach czy rezygnację z pakietu medycznego po inne, bardziej skomplikowane wnioski.
Przypisanie odbiorcy
Możliwość przypisania wniosku do konkretnego pracownika kadrowego lub grupy, co pozwala
na precyzyjne zarządzanie sprawami i zapewnia, że wnioski trafiają do odpowiednich osób. Możliwość inicjowania wniosków przez dział kadr do określonego pracownika/grupy oraz przez pracownika do działu kadr.
Szablony dokumentów
Pobieraj szablony dokumentów dla różnych kategorii spraw, które po uzupełnieniu mogą być dołączane do wniosków, co upraszcza i przyspiesza proces składania.
Funkcjonalność
- Pracownicy oraz dział kadr mogą składać wnioski dla wcześniej zdefiniowanych kategorii, wskazując oczekiwany termin realizacji
i dodając niezbędne załączniki - Możliwość uzupełnienia treści prośby
- Na każdym etapie procesowania wniosku zarówno operator kadrowy jak i pracownik ma możliwość dodawania komentarzy,
- Obie strony otrzymują powiadomienia mailowe o wpłynięciu i przeprocesowaniu wniosku
Bez osobistych wizyt
Załatwiaj sprawy kadrowe online, bez potrzeby wizyt w dziale HR. To idealne rozwiązanie dla próśb o wystawienie zaświadczeń o zarobkach, wniosków o urlopy i innych spraw.
Szybka wymiana dokumentów
Wymieniaj się informacjami
i załącznikami bezpośrednio przez system, przyspieszy to cały proces
i wyeliminuje papierową dokumentację.
Śledzenie statusu
Monitoruj status swoich wniosków i komunikuj się z działem HR w razie potrzeby, co zapewnia przejrzystość i buduje zaufanie.
Alt One Wnioski Pracownicze umożliwia sprawną i efektywną wymianę informacji między pracownikami a działem HR, co znacząco usprawnia procesy kadrowe, na przykład:
• Wystawienie zaświadczenia o zarobkach
• Wystawienie zaświadczenia o zatrudnieniu
• Rezygnacja z pakietu medycznego
• Wystawienie skierowania na badanie lekarskie
• Przekazanie przez pracownika oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem pracy
• Przekazanie przez pracownika formularza ZUS Z15
• Wystawienie zaświadczenia o dochodach do przeliczenia emerytury
Zyskaj pełną kontrolę, lepszą organizację i zaangażowanie pracowników dzięki naszym narzędziom!
Korzyści biznesowe:
- Optymalizacja procesów: równomierny podział zadań w dziale HR przyspiesza realizację wniosków i zwiększa efektywność pracy.
- Kontrola i monitorowanie: powiadomienia e-mail oraz możliwość dodawania komentarzy na każdym etapie procesu zapewniają pełną kontrolę i bieżący wgląd w status spraw.
- Integracja z dokumentacją: automatyczne zapisywanie zaakceptowanych wniosków w dokumentacji pracowniczej zapewnia porządek i łatwy dostęp do wszystkich ważnych dokumentów.
Korzyści dla pracowników:
- Wygoda i dostępność: zgłaszaj wnioski kadrowe w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca dzięki prostemu interfejsowi online.
- Śledzenie postępu: monitoruj status swoich wniosków oraz komunikuj się z działem HR, co zwiększa przejrzystość i pozwala na bieżąco kontrolować przebieg spraw.
- Bezpieczeństwo danych: dwukierunkowa komunikacja i możliwość załączania dokumentów zapewniają bezpieczeństwo i poufność wymienianych informacji.
Nie czekaj – usprawnij swoje procesy kadrowe z Alt One już dziś!
To elastyczne narzędzie zrewolucjonizuje zarządzanie sprawami kadrowymi w Twojej firmie! Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży, aby umówić się na darmową prezentację.