Ewidencja Czasu Pracy
Dzięki Ewidencji Czasu Pracy w Pulpitach Kierownika i Pracownika w enova365 łatwo i szybko edytujesz i zatwierdzasz czas pracy na projektach i realizowanych zadaniach. Wprowadzony czas pracy zostaje poddany jedno lub dwustopniowej akceptacji. Następnie, po zatwierdzeniu, będzie stanowić podstawę do naliczenia wynagrodzeń i analizy kosztów.
Funkcjonalność
Rozwiązanie Alt One oferuje znacznie więcej niż zwykłe monitorowanie czasu pracy!
- wprowadzanie i edycja czasu pracy przez pracownika
- wieloetapowa akceptacja czasu pracy
- mailowa informacja o zatwierdzonym czasie pracy a także o terminie do kiedy należy zatwierdzić oraz o konieczności uzupełnienia karty
- blokada edycji czasu pracy przed naliczeniem listy płac
- kierownik kontroluje wprowadzone dane
- podział czasu pracy pracownika na projekty już na etapie wprowadzania danych w Pulpicie Pracownika (wersja rozszerzona)
Najważniejsze korzyści z wdrożenia narzędzia Alt One do ewidencji czasu pracy:
- Szybki proces wprowadzania i akceptacji czasu pracy
Ewidencja Czasu Pracy umożliwia weryfikację i zatwierdzenie godzin pracy z poziomu Pulpitów Pracownika/Kierownika – wystarczy
kilka kliknięć. - Ograniczenie możliwości edytowania po dokonanej akceptacji
Edycja kart pracy po konkretnej dacie jest zablokowana, nikt spoza działu kadrowego nie może edytować zaraportowanych godzin. - Przepływ informacji na bieżąco
System automatycznie inicjuje mailing z powiadomieniem o zatwierdzonym czasie pracy. - Szybkie raportowanie
Kierownicy widzą faktyczny czas spędzony na konkretnych zadaniach w danych projektach.
Wszystkie te czynniki bezpośrednio przekładają się na zaoszczędzony czas.
DLA KOGO?
- Pracownik – aby samodzielnie ewidencjonował czas pracy
- Kierownik – do weryfikacji i zatwierdzenia czasu pracy
- Dział kadr i płac – ułatwienie naliczania płac – na kalendarzu pracownika zapisuje się zweryfikowany i zatwierdzony przez kierownika czas pracy z gotowym podziałem na projekty (wersja rozszerzona)
- Księgowość – analiza podziału kosztów wynagrodzeń na projekty (rozszerzony plus)
- Zarząd – optymalizacja procesów kadrowych i księgowych w firmie
Brzmi jak rozwiązanie dla Ciebie?
Z nami dostosujesz system ERP enova365 do swoich wymagań. Skorzystaj z naszych usług już dziś!