JPK_ST_KR – jak przygotować firmę?

JPK enova365 – JPK_ST_KR. Czy Twoja firma jest gotowa na nowe obowiązki?

JPK w enova365 zmienia się wraz z kolejnymi obowiązkami w zakresie elektronicznego raportowania danych podatkowych. Jedną ze zmian, do których firmy powinny się przygotować, jest JPK_ST_KR – struktura obejmująca dane z ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. W 2026 roku obowiązek objął kolejną grupę podatników, a od 2027 roku zostanie rozszerzony na pozostałych.

Dla firm korzystających z enova365 oznacza to konieczność sprawdzenia nie tylko, czy system pozwoli wygenerować odpowiednią strukturę JPK, ale przede wszystkim czy dane, na podstawie których powstanie plik, są kompletne i prawidłowo prowadzone.

W Alt One na bieżąco monitorujemy zmiany prawne i rozwój enova365, a następnie analizujemy ich wpływ na środowiska naszych klientów. Dzięki temu możemy odpowiednio wcześniej wskazać, co zmienia się w JPK enova365, jakie działania należy wykonać w systemie i czy potrzebna jest zmiana konfiguracji, aktualizacja lub wdrożenie dodatkowego obszaru.

Jednym z tematów, którym warto zająć się już teraz, jest właśnie JPK_ST_KR.

Co to jest JPK_ST_KR?

JPK_ST_KR to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego zawierająca szczegółowe dane z ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jest częścią nowych obowiązków związanych z JPK_PD, czyli elektronicznym raportowaniem danych dotyczących podatków dochodowych.

Dla podmiotów prowadzących księgi rachunkowe istotne są przede wszystkim dwie struktury:

• JPK_KR_PD – obejmująca dane z ksiąg rachunkowych,
• JPK_ST_KR – obejmująca ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

W praktyce oznacza to dalszą cyfryzację raportowania podatkowego. Dane, które wcześniej funkcjonowały przede wszystkim jako element wewnętrznej ewidencji przedsiębiorstwa, muszą być prowadzone w odpowiedniej formie elektronicznej i przygotowane do przekazania administracji skarbowej.

Dlatego przygotowanie JPK w enova365 nie powinno zaczynać się dopiero w momencie, w którym trzeba wygenerować pierwszy plik.

JPK enova365 – kogo dotyczy JPK_ST_KR w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku obowiązek prowadzenia odpowiednich ksiąg i ewidencji w formie elektronicznej obejmuje kolejną grupę podatników CIT oraz PIT prowadzących księgi rachunkowe.

W przypadku roku podatkowego lub obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2025 r. obowiązek obejmuje:

• podatników CIT oraz spółki niebędące osobami prawnymi zobowiązane do przesyłania JPK_V7M,
• podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe i zobowiązanych do przesyłania JPK_V7M.

Od 1 stycznia 2027 roku obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych podatników CIT i spółki niebędące osobami prawnymi oraz pozostałych podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, w tym podmioty składające JPK_V7K. Warto przy tym pamiętać, że terminy odnoszą się do lat podatkowych lub obrotowych rozpoczynających się po wskazanych datach. Dlatego firma powinna zweryfikować swój konkretny termin wejścia w obowiązek, zamiast kierować się wyłącznie rokiem kalendarzowym.

Jakie dane zawiera JPK_ST_KR?

JPK_ST_KR obejmuje dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych znajdujących się w ewidencji przedsiębiorstwa. I właśnie tutaj pojawia się jedno z najważniejszych wyzwań związanych z przygotowaniem JPK enova365. Samo techniczne wygenerowanie struktury jest tylko końcowym etapem procesu. Plik powstaje na podstawie danych znajdujących się w systemie.

Jeżeli dane są niepełne, znajdują się w różnych miejscach albo część ewidencji była dotychczas prowadzona poza enova365, przygotowanie firmy do nowego obowiązku może wymagać znacznie więcej pracy niż samo uruchomienie odpowiedniej funkcjonalności. Dlatego przed pierwszym raportowaniem warto zweryfikować m.in. kompletność ewidencji, sposób klasyfikacji środków trwałych, informacje dotyczące amortyzacji oraz pozostałe dane wymagane przez aktualną strukturę JPK_ST_KR.

Czy enova365 jest przygotowana do obsługi JPK_ST_KR?

enova365 jest rozwijana wraz ze zmianami przepisów i obowiązków związanych z elektronicznym raportowaniem. Samo posiadanie aktualnego systemu nie oznacza jednak automatycznie, że konkretna firma jest już przygotowana do JPK_ST_KR.

Dlaczego?

Ponieważ gotowość do nowych obowiązków zależy również od tego:

• z jakich modułów enova365 korzysta firma,
• gdzie prowadzona jest ewidencja środków trwałych,
• jaka jest wersja i konfiguracja systemu,
• czy wymagane dane są kompletne,
• czy firma korzysta z indywidualnych rozwiązań i integracji,
• w jaki sposób dotychczas prowadzono procesy księgowe.

Dlatego pytanie „czy enova365 obsługuje JPK?” warto uzupełnić o drugie: „Czy nasze środowisko enova365 i nasze dane są przygotowane do konkretnego obowiązku JPK?”. To właśnie tę kwestię warto sprawdzić odpowiednio wcześniej.

Nie masz modułu Środki Trwałe w enova365? Sprawdź to przed JPK_ST_KR

Jeżeli firma korzysta z enova365, ale nie posiada modułu Środki Trwałe, warto zweryfikować sposób prowadzenia ewidencji jeszcze przed pierwszym obowiązkiem raportowania JPK_ST_KR. Nie oznacza to, że w każdym przypadku odpowiedzią będzie automatycznie zakup dodatkowego modułu. Najpierw należy ustalić, gdzie znajdują się dane, w jakiej formie są prowadzone i jak mają zostać przygotowane do raportowania.

Jeżeli ewidencja środków trwałych i WNiP jest prowadzona poza enova365, może się okazać, że przed pierwszym raportowaniem konieczne będzie uporządkowanie danych lub zmiana dotychczasowego sposobu pracy.

Moduł Środki Trwałe enova365 pozwala prowadzić ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w jednym środowisku, obsługiwać procesy związane z amortyzacją oraz powiązać dane z pozostałymi obszarami systemu. W kontekście JPK_ST_KR kluczowa jest jednak nie sama obecność modułu, ale prawidłowe i kompletne dane.

Dlaczego nie warto przygotowywać JPK_ST_KR na ostatnią chwilę?

Najwięcej czasu przed pierwszym raportowaniem JPK_ST_KR może zająć nie wygenerowanie pliku, lecz uporządkowanie danych źródłowych. To szczególnie ważne w firmach, które mają dużą ewidencję środków trwałych lub przez lata korzystały z różnych sposobów jej prowadzenia. Może się okazać, że część danych znajduje się w enova365, część w innych programach, a dodatkowe informacje są przechowywane w arkuszach Excel lub dokumentacji poza systemem.

Jeżeli weryfikacja rozpocznie się odpowiednio wcześnie, firma ma czas na sprawdzenie danych, ich uzupełnienie, konfigurację systemu i przetestowanie procesu. Jeżeli rozpocznie się tuż przed terminem, te same czynności trzeba będzie wykonać pod presją czasu. Dlatego przygotowanie do JPK_ST_KR warto zacząć od danych, a nie od przycisku „generuj”.

JPK enova365 to nie tylko plik. To również aktualny system i właściwa konfiguracja

Zmiany w JPK dobrze pokazują, dlaczego system ERP wymaga stałej opieki. Przepisy podatkowe się zmieniają. Ministerstwo Finansów publikuje nowe struktury, dokumentację techniczną, objaśnienia i odpowiedzi na pojawiające się pytania. Równolegle producent rozwija enova365 i dostosowuje system do kolejnych wymagań. Dlatego obsługa JPK w enova365 nie powinna sprowadzać się wyłącznie do reakcji w momencie, gdy firma musi wysłać plik.

Jak przygotować enova365 do JPK_ST_KR?

Przygotowanie enova365 do JPK_ST_KR warto rozpocząć od audytu obecnego sposobu prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz sprawdzenia konfiguracji systemu.

Przed pierwszym raportowaniem warto odpowiedzieć na kilka pytań:

1. Czy JPK_ST_KR dotyczy już naszej firmy?
2. Gdzie obecnie prowadzimy ewidencję środków trwałych i WNiP?
3. Czy wszystkie wymagane dane znajdują się w enova365?
4. Czy korzystamy z modułu Środki Trwałe?
5. Czy dane są kompletne i aktualne?
6. Czy enova365 wymaga aktualizacji lub dodatkowej konfiguracji?
7. Czy mamy wystarczająco dużo czasu na uzupełnienie ewentualnych braków?

Im wcześniej firma odpowie na te pytania, tym mniejsze ryzyko, że przygotowanie JPK_ST_KR stanie się problemem tuż przed terminem.

Sprawdź, czy Twoja enova365 jest gotowa na JPK_ST_KR

W Alt One monitorujemy zmiany dotyczące enova365 i obowiązków podatkowych, analizujemy ich wpływ na środowiska naszych klientów oraz pomagamy odpowiednio wcześniej przygotować system. Jeżeli korzystasz z enova365 i chcesz sprawdzić, czy Twoja firma jest przygotowana do JPK_ST_KR, zweryfikujemy obecne rozwiązanie, konfigurację i sposób prowadzenia danych oraz wskażemy, jakie działania warto wykonać.

Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży: handlowy@altone.pl

Ty prowadzisz biznes. My pilnujemy, żeby enova365 nadążała za zmianami.

JPK enova365 – najczęstsze pytania: