Przejrzystość wynagrodzeń. Jak przygotować firmę z ZKL w enova365?

Przejrzystość wynagrodzeń: przygotuj HR na nowe wymagania z ZKL w enova365

Przejrzystość wynagrodzeń to nie tylko nowe wyzwanie dla działów HR. To również potrzeba uporządkowania zasad, na podstawie których firma wycenia stanowiska, planuje zatrudnienie i podejmuje decyzje płacowe.

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 dotycząca przejrzystości wynagrodzeń wzmacnia zasadę równej płacy za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości. Jednym z jej istotnych założeń jest stosowanie obiektywnych, neutralnych pod względem płci kryteriów, takich jak umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność i warunki pracy.

Dla firm to dobry moment, aby przyjrzeć się temu, czy ich struktura stanowisk i zasady wynagradzania mają spójne, możliwe do uzasadnienia podstawy.

ZKL w enova365 – uporządkowane stanowiska, bardziej świadome decyzje

Moduł Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (ZKL) w enova365 wspiera organizację pracy HR i porządkowanie informacji, które mają znaczenie dla polityki kadrowej i płacowej.

Pozwala między innymi:

• wartościować stanowiska pracy metodą analityczno-punktową, na podstawie zdefiniowanych, mierzalnych kryteriów;

• porządkować opisy stanowisk – od zakresu zadań i odpowiedzialności po wymagane kwalifikacje, kompetencje i uprawnienia;

• budować przejrzystą strukturę organizacyjną, z uwzględnieniem obsady poszczególnych stanowisk;

• planować zatrudnienie i usprawniać proces akceptacji pomiędzy HR, finansami i zarządem;

• dokumentować wyniki wartościowania i historię zmian, ułatwiając odtworzenie podstaw przyjętej oceny.

To więcej niż uporządkowana dokumentacja. To wspólna podstawa, na której HR i zarząd mogą opierać rozmowy o strukturze organizacyjnej, wartości stanowisk i kierunkach rozwoju polityki wynagrodzeń.

Dlaczego warto zacząć już teraz?

1. Więcej kontroli, mniej działania pod presją

Wartościowanie stanowisk wymaga przyjęcia wspólnych kryteriów, zebrania danych i uzgodnienia podejścia w całej organizacji. Rozpoczęcie prac wcześniej pozwala rozłożyć ten proces w czasie, zamiast organizować go dopiero wtedy, gdy nowe obowiązki staną się pilne.

2. Spójne kryteria zamiast decyzji podejmowanych ad hoc

Jednolite zasady wartościowania ułatwiają porównywanie stanowisk i wyjaśnianie, z czego wynika ich ocena. Dają HR i zarządowi bardziej uporządkowaną podstawę do podejmowania i uzasadniania decyzji dotyczących wynagrodzeń.

3. Lepsze przygotowanie do analizy różnic płacowych

Uporządkowane opisy stanowisk i udokumentowane kryteria wartościowania pomagają identyfikować obszary wymagające dalszej analizy. To ważny element przygotowań do przejrzystości wynagrodzeń, choć pełna analiza luki płacowej wymaga również odpowiednich danych o wynagrodzeniach i właściwej metodologii.

4. Sprawniejsza współpraca HR, finansów i zarządu

Planowanie zatrudnienia nie musi opierać się na wymianie kolejnych arkuszy i wiadomości. ZKL wspiera formalny obieg akceptacji, porządkując współpracę między osobami odpowiedzialnymi za potrzeby kadrowe, budżet i decyzje organizacyjne.

5. Wartość dla firmy również poza zmianami prawnymi

Uporządkowana struktura stanowisk przydaje się niezależnie od terminów legislacyjnych. Ułatwia planowanie zatrudnienia, aktualizowanie zakresów odpowiedzialności i rozwijanie spójnego podejścia do zarządzania ludźmi.

Warunki zakupu modułu ZKL

Moduł Zarządzanie Kapitałem Ludzkim jest dostępny dla firm korzystających z platynowej wersji modułu Kadry i Płace w enova365.

Do 31 grudnia 2026 r. obowiązuje 30% rabatu na zakup ZKL. 

Sprawdź, jak ZKL może wesprzeć HR w Twojej firmie

W Alt One pomagamy firmom dobierać rozwiązania enova365 do ich procesów i potrzeb biznesowych.

Porozmawiaj z naszym zespołem o tym, jak ZKL może wesprzeć wartościowanie stanowisk, uporządkowanie struktury organizacyjnej i planowanie zatrudnienia w Twojej organizacji.

Porozmawiajmy o możliwościach ZKL w Twojej firmie

Jeśli chcesz sprawdzić, jak nowy moduł może wesprzeć procesy HR w Twojej organizacji, skontaktuj się z opiekunem Alt One. Przedstawimy dostępne funkcjonalności oraz kierunek dalszego rozwoju rozwiązania.

Skontaktuj się z nami: ✉ handlowy@altone.pl

Poznaj słowniki ZKL w praktyce

Zobacz tutorial: Słowniki ZKL – uporządkowane dane to podstawa skutecznego HR