O firmie
Nasz Klient to renomowany koncern, który specjalizuje się w produkcji i sprzedaży materiałów budowlano-izolacyjnych. Zatrudnia ponad 4500 osób globalnie, w tym 600 w Polsce i posiada 80 zakładów produkcyjnych w 25 krajach na całym świecie.
Jak przebiegało wdrożenie Kadry Płace?
Wyzwania biznesowe
W miarę rozwoju działalności na rynkach międzynarodowych, Klient napotkał szereg wyzwań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. W szczególności, firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoliłoby na:
- Skuteczniejsze zarządzanie kadrami i płacami.
- Usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem czasem pracy.
- Zwiększenie efektywności pracy.
- Łatwiejszy dostęp do danych i lepszą analizę informacji.
Rozwiązanie
Wdrożenie Kadry Płace z enova365 rozpoczęliśmy od analizy obecnych procesów. Należało określić, które zadania powinny zostać zautomatyzowane, jakie dane trzeba przenieść do nowego systemu oraz jakie rozwiązania dodatkowe będą potrzebne. Przeprowadziliśmy kompleksowe wdrożenie systemu enova365 oraz modułów autorskich, które obejmowały:
- enova365 Kadry Płace – zintegrowane zarządzanie kadrami i płacami
- Pulpity Pracownika i Kierownika – dedykowane interfejsy zwiększające efektywność pracy
- Alt One Analizy Excel Płace – zaawansowane narzędzia analityczne
- Alt One Ewidencja Czasu Pracy – szybki proces wprowadzania i akceptacji czasu pracy
- Alt One Integracje
Rezultaty
Skuteczniejsze zarządzanie kadrami i płacami
Decyzja o wdrożeniu systemu enova365 Kadry Płace to ważny krok w kierunku uporządkowania procesów kadrowo-płacowych i ograniczenia liczby ręcznie wykonywanych czynności. Dzięki enova365 Kadry Płace, firma zyskała narzędzie do kompleksowego zarządzania danymi pracowników i procesami płacowymi. Automatyzacja wielu zadań pozwoliła na znaczną oszczędność czasu i redukcję błędów.
Usprawnienie procesów związanych z zarządzaniem czasem pracy
Moduł Alt One Ewidencja Czasu Pracy umożliwił łatwe i szybkie zarządzanie alokacją pracy na projektach i realizowanych zadaniach.
Zwiększenie efektywności pracy i przejrzystości operacyjnej
Dzięki Pulpitom dla pracowników i kierowników, codzienne operacje stały się bardziej przejrzyste i łatwiejsze do zarządzania. Zwiększyło to efektywność pracy na wszystkich szczeblach organizacji.
Łatwiejszy dostęp do danych i lepsza analiza informacji
Moduł Alt One Analizy Excel Płace zapewnił zaawansowane narzędzia analityczne, które umożliwiły dokładne śledzenie i analizowanie danych kadrowo-płacowych. Dzięki temu możliwe jest podejmowanie lepiej uzasadnionych decyzji biznesowych.
Poprawa komunikacji i zaangażowania w zespole
Wdrożenie Pulpitów Pracowniczych przyniosła firmie szereg miękkich korzyści, które przekładają się na konkretne rezultaty biznesowe. Przede wszystkim, poprawiają one komunikację wewnętrzną, umożliwiając łatwiejszy i szybszy przepływ informacji między pracownikami a kierownictwem. Pracownicy mają też bezpośredni dostęp do swoich danych, co zwiększa ich zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności. Transparentność i łatwa dostępność informacji wzmacniają również kulturę organizacyjną, budując zaufanie i współpracę w zespole.
Zgodność z przepisami
System enova365 pomaga w utrzymaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy i podatkowymi, co minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów i kar finansowych.
„Wdrożenie systemu enova365 oraz autorskich modułów przez Alt One Sp. z o.o. Sp. K. przyniosło wymierne korzyści, zwiększając efektywność operacyjną. System enova365 znacząco ułatwił naszą codzienną pracę. Dzięki pulpitom mamy szybki dostęp do potrzebnych informacji i możemy lepiej zarządzać naszym czasem” – Kierownik Działu HR
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Jeśli poszukujesz partnera do wdrożenia systemu ERP, który przyniesie realne korzyści Twojej firmie, skontaktuj się z Alt One. Otrzymasz szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach oraz dowiedziesz się jak wygląda proces wdrożenia.
