Klient
MDDP to jedna z największych polskich firm oferujących outsourcing księgowy i kadrowo-płacowy. 250-osobowy zespół specjalistów, pracujących w oddziałach w Warszawie i Katowicach, to połączenie doświadczenia i wiedzy eksperckiej, ze świeżym, aktualnym podejściem do dzisiejszych realiów biznesowych. MDDP zaufało Alt One, czołowemu ekspertowi w wdrożeniach enova365, aby zoptymalizować swoje procesy kadrowe i finansowe.
Proces wdrożenia enova365 w MDDP
Potrzeby
Biuro Rachunkowe zdecydowało się na wdrożenie systemu enova365, konkretnie modułu Kadry i Płace, aby zoptymalizować procesy kadrowo-płacowe. Zespół liczący około 20 użytkowników szukał efektywnego narzędzia, które spełniłoby ich unikalne potrzeby w dziedzinie rachunkowości, płac i zarządzania personelem.
Realizacja projektu
Wdrożenie enova365 Workflow stało się rozwiązaniem kompleksowym dla Agencji Pracy Tymczasowej. Moduł enova365 Workflow został dostosowany do specyfiki działalności firmy, umożliwiając rejestrację zapotrzebowania, przypisanie procesów rekrutacyjnych do odpowiednich grup rekruterów, rejestrację kandydatów oraz kontrolę dokumentów związanych z procesem rekrutacji.
Realizacja projektu nie ograniczyła się wyłącznie do wdrożenia standardowych funkcjonalności systemu enova365 z obszaru kadr i płac. Wspólnie z klientem zdecydowaliśmy zaimplementować rozwiązania dopasowane do realiów pracy agencji zatrudnienia, gdzie kluczowe są skala operacji, zmienność grafików oraz sprawna obsługa dużej liczby pracowników. W odpowiedzi na te potrzeby wdrożyliśmy autorskie rozszerzenia Alt One, które wspierają codzienną pracę działów kadrowo-płacowych i znacząco automatyzują procesy administracyjne. Obejmują one:
- Alt One Analizy Excel Płace umożliwiające szybkie generowanie zestawień płacowych i analiz w formacie Excel,
- Alt One Grafiki pracy w PP, które usprawniają zarządzanie harmonogramami pracowników tymczasowych,
- Alt One Wysyłkę deklaracji PIT-11 i IMIR, automatyzującą proces przygotowania i dystrybucji dokumentów podatkowych,
- Alt One Umowy B2B, pozwalający na sprawną obsługę współpracy z kontraktorami. Dzięki temu system stał się nie tylko narzędziem ewidencyjnym, ale realnym wsparciem operacyjnym dla dynamicznie działającej organizacji.
Wdrożenie enova365: wsparcie i współpraca
Istotnym elementem współpracy było nie tylko profesjonalne podejście podczas prac wdrożeniowych, lecz również kontynuacja partnerstwa po ich zakończeniu. Od lat świadczymy usługi serwisowe systemu enova365, na bieżąco dostosowując oprogramowanie do zmieniających sie potrzeb Klienta. Konsultanci Alt One utrzymują aktywny kontakt z MDDP, oferując wsparcie i rozwiązując ewentualne problemy i awarie. Ta trwała współpraca potwierdza rzetelność i zaangażowanie firmy Alt One jako solidnego partnera biznesowego.
Rekomendacja: Alt One to ekspert enova365
MDDP z pełnym przekonaniem poleca firmę Alt One jako partnera w biznesie:
Dzięki szerokiej wiedzy o systemie enova i dużemu zaangażowaniu w prace wdrożeniowe, konsultanci Alt One przyczynili się do stworzenia wielu indywidualnych rozwiązań. Ich wiedza na temat zagadnień związanych z rodzajem naszej działalności zaowocowała dalszą współpraca po zakończeniu wdrożenia.
Ponadto, specjaliści z Alt One łączą również kompetencje z dziedziny kadr i płac z kompetencjami tworzenia oprogramowania. Dzięki temu stworzyli autorskie rozwiązania aplikacyjne m.in. te wymienione wyżej, które w sposób bardzo dobry adresują potrzeby naszego profilu działalności oraz wymagania np. kodeksu pracy. W MDDP Outsourcing korzystamy z tych rozwiązań na co dzień i z uzasadnionym przekonaniem polecamy te narzędzia naszym Klientom.
Korzystamy również ze wsparcia wdrożeniowego uzupełniającego ofertę Alt One, czyli prac analitycznych i koncepcyjnych oraz technicznych, prowadzących do m.in. zainstalowania i uruchomienia ww. narzędzi w środowiskach produkcyjnych. Jesteśmy zadowoleni z efektów tej współpracy, w ramach której specjaliści Alt One Spółka z o.o. Sp. K. wykazują się zarówno wiedzą branżową jak i osobistym zaangażowaniem.
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
