O firmie
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne (WSiP), lider na rynku edukacyjnym w Polsce, podjęły wyzwanie usprawnienia swojego działu kadrowo-płacowego, który obsługuje 500 pracowników firmy oraz 2 000 współpracowników. Po wdrożeniu enova365, procesy te stały się bardziej efektywne, co zaowocowało oszczędnością czasu i środków. W tym artykule przedstawimy, w jaki sposób WSiP osiągnęło swoje cele, jakie korzyści odnotowano w wyniku wdrożenia enova365 oraz jakie są plany na przyszłość.
Rozwiązanie
Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne rozważały wybór systemu ERP spośród ofert wielu producentów. Ostatecznie jednak wybrano enova365 i jej moduł Kadry Płace i HR, który należy do najlepiej dopracowanych programów kadrowo-płacowych w Polsce. W połączeniu z enova365 BI, Workflow w Pulpitach, DMS oraz Pulpitami Pracownika i Kierownika, rozwiązanie miało większość funkcji poszukiwanych przez WSiP.
Oszczędność czasu i zmniejszenie błędów
Jednym z głównych celów WSiP było zautomatyzowanie rutynowych czynności związanych z zarządzaniem personelem. Dzięki enova365, firma zyskała możliwość automatycznego rozliczania wynagrodzeń, obsługi programu pracowniczych planów kapitałowych (PPK), rozliczania umów cywilnoprawnych oraz generowania raportów. To przekłada się na znaczną oszczędność czasu oraz eliminację błędów, które często towarzyszą ręcznym procesom.
Cyfryzacja Obiegu Dokumentów: Wdrożenie Pulpitów Pracownika i Kierownika sprawiło, że obieg dokumentów pracowniczych odbywa się w środowisku elektronicznym. Wnioski o urlopy, delegacje czy dokumenty PIT są teraz przetwarzane szybko i bezproblemowo. To oznacza mniej pracy biurowej i większą efektywność.
Zadowoleni Pracownicy: Pracownicy zyskali dostęp do nowoczesnego portalu pracowniczego, który ułatwia im samodzielną obsługę wielu zadań. To sprawia, że środowisko pracy jest bardziej przyjazne i pracownicy są bardziej zadowoleni ze swojej pracy.
Ewidencja Czasu Pracy zgodna z przepisami
WSiP wprowadziło elektroniczną rejestrację czasu pracy (eRCP), która spełnia restrykcyjne wymogi prawne dotyczące dokumentacji pracowniczej. To oznacza pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Dzięki cyfrowej ewidencji czasu pracy, zagubione dokumenty czy błędy w rozliczeniach należą do przeszłości. Wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, a status poszczególnych spraw jest widoczny w każdym momencie.
Rozwiązania dodatkowe
Konieczne okazało się także wdrożenie rozwiązań autorskich Alt One, które znacząco wspierają złożone aspekty operacyjne firmy, integrując się harmonijnie z enova365:
- Alt One Umowy B2B,
- Alt One Wielowymiarowy Podział Płac,
- Alt One Księgowania EXT,
- Alt One WCF Core,
- Alt One DataTableExchange,
- Alt One Ewidencja Czasu Pracy.
Wszechstronność i skuteczność dedykowanych rozwiązań Alt One usprawnia kluczowe obszary operacyjne przedsiębiorstwa.
Gotowość na przyszłe wyzwania
Skalowalność i efektywność: wdrożenie enova365 kadry przygotowało WSiP na obsługę przyszłego wzrostu zespołu bez konieczności powiększania działu kadrowego. Skalowalność systemu pozwala na elastyczne dostosowanie się do nowych potrzeb.
Plan na przyszłość: WSiP nadal współpracuje z Alt One, aby rozwijać i ulepszać swoje procesy kadrowo-płacowe. Planuje również wykorzystać enova365 do dalszej digitalizacji swojego środowiska pracy.
Rezultaty
Wdrożenie enova365 w Wydawnictwach Szkolnych i Pedagogicznych przyniosło wymierne korzyści, w tym oszczędność czasu, eliminację błędów oraz zadowolenie pracowników. To doskonały przykład, jak nowoczesne rozwiązania mogą przekształcić procesy biznesowe, tworząc bardziej efektywną i przyjazną dla pracowników organizację. Jeśli i Twoja firma staje przed podobnymi wyzwaniami, rozważ wdrożenie enova365 – to krok w kierunku sukcesu i przyszłości.
„Wdrożenie enova365 kadry płace i naszych autorskich rozwiązań w Wydawnictwach Szkolnych i Pedagogicznych pozwoliło osiągnąć wyznaczone cele. Zapewniliśmy skuteczną i kompleksową obsługę procesów administracyjnych związanych z zarządzaniem kadrami, czasem pracy i naliczaniem wynagrodzeń.” – podsumowuje kierownik projektu Alt One odpowiedzialny za wdrożenie.
Wzbudziliśmy Twoje zainteresowanie?
Chcesz otrzymać szczegółowe informacje o funkcjonalnościach, kosztach, bądź dowiedzieć się jak wygląda proces wdrożenia?
