Alt One Delegacje
Modyfikacja Alt One do rozliczania delegacji służbowych w enova365
- Obsługa oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych w 5 minut!
- Automatyczne zaliczki na poczet wyjazdu służbowego
- Ułatwienie pracy nawet bez modułu księgowego enova365
- Sprawny monitoring prowadzonej ewidencji, szybki dostęp do informacji na jakim etapie jest rozliczenie podróży służbowej
Funkcjonalności mechanizmu:
-
-
Mechanizm generowania elementu wynagrodzenia: dieta rozliczenia delegacji
→ Więcej poziomów akceptacji wniosku o delegację: pracownik → kierownik → pracownik → kierownik → księgowość
→ Po wypełnieniu przez pracownika, wniosek trafia do przełożonego do akceptacji lub odrzucenia. Po zatwierdzeniu przez kierownika, dodatkowo informacja o zaliczce zostaje przekazana na e-mail księgowości. Zaakceptowany wniosek może podlegać korekcie terminu delegacji. Po zapisaniu formularza z korektą, wniosek ponownie pojawi się u kierownika do akceptacji. Po jego zatwierdzeniu możliwe jest rozliczenie dokumentów z delegacji.
→ Możliwość eksportowania elementów wypłaty do raportu w Excel’u – użyteczne przy zewnętrznym systemie księgowym
-
Rozliczanie delegacji może być jeszcze prostsze!
Informacje o kosztach, faktury i inne dane są uzupełniane przez pracownika z dowolnego miejsca a system sam nalicza odpowiednie diety i ryczałty, pobierze kursy, podstawi stawki i przedstawi gotowe rozliczenie.
Dodatkowo nasze narzędzie udostępnia:
– weryfikatory pól związanych z wyżywieniem
– obsługę stawki ponad ustawową
– korektę terminu delegacji w przypadku nieobecności